10 thủ thuật cần thiết quản lý thời gian để đảm bảo tăng năng suất
Tại sao một số người dường như hoàn thành nhiều hơn những người khác - mặc dù tất cả chúng ta đều có cùng một lượng thời gian? Họ làm điều đó như thế nào? Câu trả lời khá đơn giản: Họ đã thành thạo kỹ năng quản lý thời gian.
"Thời gian, một tài nguyên vô giá và quý báu của chúng ta, luôn trôi đi mà không lời giải thích. Đối mặt với hàng loạt công việc, nhiệm vụ và cam kết trong cuộc sống, làm thế nào chúng ta có thể quản lý thời gian một cách thông minh và hiệu quả để đạt được tăng năng suất? Đó chính là câu hỏi mà nhiều người dành hàng giờ suy nghĩ. Hôm nay, hãy cùng tôi khám phá 10 thủ thuật cần thiết để quản lý thời gian một cách thông minh và đảm bảo tăng năng suất đáng kinh ngạc. Hãy sẵn sàng để biến thời gian trở thành một người bạn đồng hành trong cuộc sống của bạn!"
Tất cả chúng ta đều có 24 giờ, 1.440 phút hoặc 86.400 giây trong một ngày để làm việc hiệu quả...
Nhưng tại sao một số người dường như hoàn thành nhiều hơn những người khác - mặc dù tất cả chúng ta đều có cùng một lượng thời gian?
Họ làm điều đó như thế nào?
Câu trả lời khá đơn giản: Họ đã thành thạo kỹ năng quản lý thời gian.
Nhưng hãy thực tế: tất cả chúng ta đều bận rộn, choáng ngợp hoặc mất tập trung, và thành thật mà nói, quản lý thời gian của chúng ta không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy!
Tin tốt là, có một số thủ thuật nhỏ mà bạn có thể áp dụng vào cuộc sống của mình để thành công trong việc đó.
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc chạy trốn khỏi những nhiệm vụ quan trọng nhưng khó khăn và bạn thực sự muốn học cách rèn luyện trí óc của mình để trở nên tập trung và làm việc hiệu quả hơn, thì hãy thử 10 thủ thuật sau để thành công:
1. Lên kế hoạch cho ngày của bạn
Ưu tiên các nhiệm vụ của bạn bằng cách giải quyết những nhiệm vụ sẽ mang lại cho bạn nhiều lợi nhuận nhất cho thời gian của bạn và loại bỏ phần còn lại. Bạn sẽ hoàn thành ít nhiệm vụ hơn, nhưng bạn sẽ hiệu quả hơn.
2. Tạo một danh sách việc cần làm
Làm cho danh sách của bạn rõ ràng nhất có thể và đặt nó ở nơi bạn có thể nhìn thấy nó mọi lúc. Và quan trọng nhất - làm cho nó ngắn gọn! Danh sách dài hơn khiến bạn bận rộn và không nhất thiết phải làm việc hiệu quả.
3. Làm nhiệm vụ khó khăn nhất trước
Sự sáng tạo và động lực của bạn đang ở đỉnh cao vào buổi sáng, vì vậy hãy tận dụng nó bằng cách thực hiện nhiệm vụ khó khăn nhất trong danh sách của bạn trước. Khi năng lượng của bạn cạn kiệt, bạn có thể chuyển sang các nhiệm vụ dễ dàng hơn.
Ngoài ra, bằng cách này, bạn sẽ ít có khả năng trì hoãn hơn, có nhiều khả năng xây dựng động lực hơn và bạn sẽ có cảm giác hoàn thành trong phần còn lại của ngày.
Như Mark Twain đã nói nổi tiếng: "Hãy ăn một con ếch sống trước tiên vào buổi sáng và không có gì tồi tệ hơn sẽ xảy ra với bạn cho đến cuối ngày". Câu này có thể hiểu vô cùng đơn giản, nếu bạn làm một việc khó kinh khủng vào sáng sớm sau khi ngủ dậy, thì từ thời khắc đó cho đến hết ngày đâu có việc gì có thể khó hơn được
4. Tạo ra một nghi thức hàng ngày
Những người nổi tiếng và thành công như Oprah & Thomas Edison tuân theo các thói quen nghiêm ngặt hàng ngày - họ sắp xếp thời gian để thức dậy, bắt đầu làm việc, tập thể dục và khi nào nên thư giãn.
Hãy nhớ rằng - năng suất cao nhất không phải là may mắn. Đó là về thói quen và sự cam kết.
5. Đơn giản hóa việc ra quyết định của bạn
Có kỹ thuật nào bạn sử dụng để đơn giản hóa quá trình ra quyết định hàng ngày không?
Mark Zuckerberg mặc cùng một chiếc áo mỗi ngày - Steve Jobs cũng vậy. Bây giờ, tôi không đề nghị bạn làm điều tương tự nhưng ý tưởng là tìm một số quyết định trong cuộc sống hàng ngày mà bạn có thể tự động hóa.
Sau khi bạn làm điều này, bạn có thể tận hưởng nhiều thời gian và năng lượng dồi dào hơn để tập trung vào những thứ quan trọng nhất đối với bạn và làm việc hiệu quả hơn.
6. Tận dụng giờ thấp điểm
Bạn có thói quen mua hàng tạp hóa vào chiều Chủ nhật khi cửa hàng bận rộn nhất không? Bạn có đến phòng tập thể dục lúc 5:00 chiều khi những người khác đến không? Tại sao lại đi xem phim vào những đêm phổ biến nhất? Làm mọi thứ vào giờ thấp điểm và bạn sẽ không phải chờ đợi để hoàn thành những gì bạn muốn!
7. Duy trì một cơ thể, tâm trí và tinh thần cân đối
Đảm bảo giữ cho tâm trí của bạn nhạy bén bằng cách kích thích nó và khai thác sự sáng tạo của bạn. Hoàn thành tinh thần của bạn bằng cách làm những điều bạn yêu thích và giữ cho cơ thể bạn khỏe mạnh bằng cách tập luyện nhất quán. Đừng quên uống đủ nước và ngủ!
Khi bạn dành thời gian để giải quyết vấn đề này, nó sẽ phản ánh mức năng suất của bạn vào ngày hôm sau.
8. Dọn dẹp không gian của bạn
Bạn có liên tục tìm kiếm những thứ không đúng chỗ xung quanh nhà hoặc không gian làm việc của bạn không? Văn phòng hay nhà của bạn có khiến bạn căng thẳng hơn là bình yên không?
Bạn có biết bằng cách dành 10 phút mỗi ngày để dọn dẹp một khu vực trong nhà hoặc văn phòng của bạn, bạn sẽ ít bị phân tâm và căng thẳng hơn không?
Hãy thử nó và tự mình xem việc tổ chức sẽ được đền đáp như thế nào.
9. Hãy đối xử với thời gian của bạn như tiền bạc
Nếu thời gian là tiền bạc (mà hầu hết chúng ta đều đồng ý) tại sao lại cho nó đi? Điều quan trọng là phải nói KHÔNG hoặc từ chối một số cơ hội. Mục tiêu chính của bạn nên là chỉ đảm nhận những người mà bạn biết bạn có thời gian và bạn thực sự quan tâm.
10. Nắm vững những kỹ năng sống thiết yếu này
Dành thời gian để trở nên hiệu quả hơn bằng cách tìm kiếm các xu hướng. Một nhiệm vụ có mất nhiều thời gian hơn vào một ngày hoặc thời gian nhất định trong ngày không? Bạn có thấy rằng bạn làm việc hiệu quả hơn vào buổi sáng hay buổi tối khi mọi người đang ngủ không? Bạn có thể làm gì để cải thiện?
Tìm thời gian khi bạn tập trung nhất và các nhiệm vụ cần tập trung nhất, để bạn có thể hiệu quả hơn.
Và hãy nhớ rằng.. "bận rộn" không là gì ngoài việc bận tâm với rất nhiều hoạt động không hoàn thành. Bất cứ ai cũng có thể bận rộn.
Chọn cách làm việc hiệu quả! Hãy nhớ rằng những gì bạn chọn làm với lượng thời gian quý báu đó sẽ quyết định chất lượng cuộc sống của bạn.
"Quản lý thời gian không chỉ đơn thuần là việc sắp xếp lịch trình và hoạt động hàng ngày. Đó là một nghệ thuật, một kỹ năng cần được rèn luyện và phát triển. Bằng cách áp dụng những thủ thuật quản lý thời gian mà chúng ta đã tìm hiểu, chúng ta có thể tận dụng tối đa mọi khoảnh khắc, tạo ra kết quả xuất sắc và đạt được sự thành công đáng kinh ngạc. Hãy dành thời gian để áp dụng những thủ thuật này vào cuộc sống hàng ngày của bạn và nhìn thấy sự thay đổi vượt bậc trong tăng năng suất và sự thành đạt. Đừng để thời gian trôi qua vô nghĩa, hãy trở thành người quản lý thời gian thông thái và hướng tới một cuộc sống đầy ý nghĩa và thành công!"
-------------------------------------------------------------
BLOG: https://tathimyphuong.com
Theo dõi các nội dung chia sẻ về chương trình THỰC HIỆN HÓA mục tiêu độc lập tài chính BeQFIRE: https://tathimyphuong.com/toi-co-the/beqfire/
Theo dõi DỰ BÁO NĂNG LƯỢNG TUẦN CỦA CÁ NHÂN dựa vào KHOA HỌC SỐ NUMEROLOGY & CHIÊM TINH vào mỗi SÁNG THỨ 2 để có một nguồn năng lượng thuận lợi cho một tuần đạt mục tiêu cao nhất: https://tathimyphuong.com/toi-co-the/ke-hoach-thinh-vuong-hang-nam/
INSTAGRAM: https://www.instagram.com/mrs.beq/
FACEBOOK: https://www.facebook.com/tathimyphuong
YOUTUBE: https://youtube.com/channel/UCGoBJ--puuAgMCZc1kmQBFQ
TIKTOK: https://www.tiktok.com/@mrsbeq
EMAIL: Mrs.beq@gmail.com
Đăng ký Coaching 1:1 KẾ HOẠCH THỊNH VƯỢNG & HẠNH PHÚC KHÔNG GIỚI HẠN từ tôi.
Xem thêm